Hier können Sie alle relevanten Finanzdaten zu Ihrem Kunden speichern. In der Rubrik „Einordnung“ können Sie den Kontakt dank der Popup-Felder schnell, bequem und ohne viel zu tippen in ein bestimmtes Gebiet bzw. zu einer bestimmten Zahlungsart zuordnen. Den Inhalt der Auswahllisten (Popup-Felder) können Sie sich in den Programmeinstellungen von ingenious.V12 selbst einrichten. In der Rubrik „Abrechnung“ können Sie unter anderem die Währung festlegen und jedem Kontakt ganz individuell zwei unterschiedliche Arbeitsstundensätze zuweisen. Die Rubrik Zahlungsweise gibt Ihnen die Möglichkeit, die Zahlungsmoral und evtl. Skonto festzulegen, über das Feld „GESPERRT“ den Kunden zu sperren, über das Feld „max. offener Saldo“ einen Begrenzungsrahmen für möglicherweise ausstehende Zahlungen festzulegen und über die Aktivierung des Feldes „Limitprüfung“ diesen überprüfen lassen. In der Rubrik Mahnwesen können Sie einstellen, nach wie vielen Tagen die erste, zweite, und dritte Mahnung fällig ist, bzw. welche Mahngebühren bzw. Verzugszinsen zu zahlen sind. In der Rubrik „Bankverbindung“ stehen die elementaren Daten, um Abbuchungen oder Überweisungen durchzuführen. Im Popupfeld "Lieferbedingungen" können Sie die bevorzugte Versandart des Lieferanten festlegen. Neue Lieferoptionen können Sie in den Programmeinstellungen im Bereich "Auswahllisten" anlegen. Die gewählte Versandart wird automatisch in die später angelegten Bestellungen übertragen und kann jedoch in jeder Bestellung nochmals individuell angepasst bzw. geändert werden.

 

Mehrwertsteuerangabe

Sie haben die Möglichkeit auch die Mehrwertsteuer eines Kunden zu hinterlegen. Die dazu benötigten Einstellungen nehmen Sie in der Rubrik "Kontakte" in den Programmeinstellungen vor. Sie können hier zwischen freier Mehrwertsteuereingabe, halben/vollem Mehrwertsteuersatz oder gar keiner Mehrwertsteuerangabe (Standardeinstellung) wählen. Das macht es Ihnen möglich beispielsweise bei amerikanischen Kunden, wo jeder Staat bzw. jedes Land einen eigenen Steuersatz besitzt, diesen kundenspezifisch festzulegen. Durch Anklicken der Felder "Mwstsatz beim Kontakt anlegen" und "freie Mwst (nicht nur Halb/Voll)" können Sie die verschiedenen Optionen aktivieren bzw. deaktivieren.

Einstellung für freie Eingabe der Mehrwertsteuer

Freie Eingabe des Mehrwertsteuersatzes

Auswahl zwischen halben und vollem Mehrwertsteuersatz